آیا می توان از صفحه نمایش های راه یاب در دفاتر شرکت ها استفاده کرد؟ این سوالی است که اخیراً از من بسیار پرسیده شده است، و به عنوان تامین کننده صفحه نمایش Wayfinding، خوشحالم که نظرات خود را در مورد این موضوع به اشتراک بگذارم.
ابتدا اجازه دهید در مورد اینکه صفحه نمایش های راهیابی چیست صحبت کنیم. به بیان ساده، آنها نمایشگرهای دیجیتالی هستند که به مردم کمک می کنند راه خود را در اطراف ساختمان پیدا کنند. آنها می توانند نقشه ها، مسیرها و حتی اطلاعات بلادرنگ مانند در دسترس بودن اتاق را نشان دهند. در یک محیط اداری شرکتی، این صفحه نمایش ها می توانند یک تغییر دهنده بازی باشند.
یکی از بزرگترین مزایای استفاده از صفحه نمایش راه یاب در دفاتر شرکت ها، بهبود تجربه بازدیدکنندگان است. در مورد آن فکر کنید. هنگامی که یک مشتری یا یک مهمان وارد یک ساختمان شرکت بزرگ می شود، به راحتی می تواند گم شود. یک صفحه نمایش راه یاب به خوبی قرار داده شده می تواند آنها را مستقیماً به بخش یا اتاق جلسه مناسب راهنمایی کند. این اولین تاثیر فوقالعادهای ایجاد میکند و نشان میدهد که شرکت سازماندهی شده است و به بازدیدکنندگان خود اهمیت میدهد. به عنوان مثال، یک مشتری جدید که از دفتر چند طبقه یک شرکت فناوری بزرگ بازدید می کند ممکن است در ابتدا غرق شود. اما با یک صفحه راه یاب در لابی، آنها می توانند به سرعت بفهمند کجا باید بروند، استرس را کاهش می دهند و بازدیدشان را لذت بخش تر می کنند.
مزیت دیگر افزایش کارایی کارکنان است. در یک دفتر شرکت بزرگ، کارمندان ممکن است نیاز به جابجایی بین بخشهای مختلف، شرکت در جلسات در مکانهای مختلف یا یافتن منابع مشترک داشته باشند. صفحه نمایش های راه یابی می تواند در زمان آن ها صرفه جویی کند که در غیر این صورت در سرگردانی به دنبال مکان مناسب تلف می شود. این زمان را می توان بهتر صرف کارهای سازنده تر کرد و در نهایت بهره وری کلی شرکت را افزایش داد.
اکنون، بیایید به انواع خاصی از نمایشگرها که می توانند بخشی از یک سیستم راهیابی باشند نگاهی بیاندازیم. رانمایش پارکینگمی تواند بسیار مفید باشد. در یک مجتمع اداری شرکتی با یک پارکینگ بزرگ، این نمایشگر میتواند فضاهای پارکینگ موجود را نشان دهد و کارکنان و بازدیدکنندگان را به نزدیکترین نقطه باز راهنمایی کند. این نه تنها باعث صرفه جویی در زمان می شود، بلکه ناامیدی ناشی از رانندگی در دایره هایی را که به دنبال مکانی برای پارک می گردند، کاهش می دهد.
رانمایشگر نواریمی تواند در مکان های مشترک مانند اتاق استراحت یا کافه تریا استفاده شود. میتواند اعلانهای مهم مانند رویدادهای آینده شرکت، اطلاعیههای ایمنی یا حتی منوی روزانه را نمایش دهد. این کار باعث می شود تا کارکنان در حین استراحت در جریان و درگیر شوند.
رادرب های صفحه ای مترومفهوم را می توان برای دفاتر شرکت اقتباس کرد. در یک ساختمان چند طبقه، این صفحات را می توان در نزدیکی آسانسور یا راه پله قرار داد. آنها می توانند نشان دهند که کدام طبقات در یک زمان معین بیشتر بازدید می شود، زمان تخمین زده شده برای رسیدن به طبقات مختلف، و حتی مسیرهای تخلیه اضطراری را در مواقع اضطراری فراهم می کنند.
اما همه اش آفتاب و رنگین کمان نیست. هنگام اجرای نمایشگرهای راه یابی در دفاتر شرکت، چالش هایی وجود دارد که باید در نظر گرفت. یکی از نگرانی های اصلی هزینه است. نصب و نگهداری شبکه ای از صفحه های راه یاب می تواند گران باشد. هزینههای مرتبط با سختافزار، نرمافزار و بهروزرسانیهای منظم وجود دارد. با این حال، وقتی مزایای بلندمدت را از نظر بهبود تجربه بازدیدکنندگان و بهره وری کارکنان در نظر بگیرید، سرمایه گذاری می تواند ارزش آن را داشته باشد.
چالش دیگر اطمینان از دقیق و به روز بودن اطلاعات روی صفحه است. به عنوان مثال، اگر اتاق جلسه دو بار رزرو شده باشد و صفحه راه یاب همچنان آن را در دسترس نشان دهد، ممکن است منجر به سردرگمی و اتلاف وقت شود. برای رفع این مشکل، شرکتها باید سیستمی برای بهروزرسانی منظم اطلاعات روی صفحهنمایشها داشته باشند.
امنیت نیز یک عامل حیاتی است. از آنجایی که این صفحات به شبکه شرکتی متصل هستند، به طور بالقوه می توانند در برابر حملات سایبری آسیب پذیر باشند. شرکت ها باید روی اقدامات امنیتی مناسب برای محافظت از صفحه نمایش ها و اطلاعاتی که نمایش می دهند سرمایه گذاری کنند.
علیرغم این چالش ها، من کاملاً معتقدم که صفحه نمایش های راه یابی پتانسیل زیادی در دفاتر شرکت ها دارند. آنها می توانند نحوه حرکت افراد و تعامل در یک محیط شرکتی را تغییر دهند.
بنابراین، اگر شما یک مدیر دفتر شرکت یا فردی هستید که در فرآیند تصمیمگیری برای امکانات شرکت خود دخیل است، من شما را تشویق میکنم که صفحههای راهیابی را در نظر بگیرید. آنها می توانند دفتر شما را به مکانی کارآمدتر، دلپذیرتر و مدرن تبدیل کنند. صفحهنمایشهای راهیابی چه برای راهنمایی بازدیدکنندگان، آگاه نگهداشتن کارکنان، یا بهبود ایمنی کلی باشد، چیزهای زیادی برای ارائه دارد.
اگر میخواهید درباره صفحهنمایشهای Wayfinding ما و نحوه سفارشیسازی آنها مطابق با نیازهای دفتر شرکت شما بیشتر بدانید، در تماس با ما دریغ نکنید. ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم از این فناوری نهایت استفاده را ببرید و دفتر خود را به سطح بالاتری ببرید.
مراجع
- "تاثیر راهیابی دیجیتال بر تجربه کاربری در ساختمان های بزرگ" - مجله مدیریت تسهیلات
- "افزایش بهره وری محیط کار از طریق فناوری های ساختمان هوشمند" - مجله بین المللی مدیریت بهره وری و عملکرد کسب و کار